وحدة التسجيل

وهي جهةٌ معنيةٌ بشؤون الطلبة كافة ، ابتداءً من تقديمهم للكلية وإلى تخرجهم فيها ، ويتولّى إدارة هذه الوحدة مديرٌ يحمل شهادة الماجستير -على أقل تقدير – ويسمى ” مدير التسجيل ” ، وتتولى هذه الوحدة الأمور الآتية :

1-توزيع استمارات القبول في الكلية على الراغبين في الانتساب إليها وترفع الأسماء إلى الوزارة لإصدار قوائم بالمقبولين منهم على وفق شروط القبول وذلك في كل سنة دراسية ، ثم تزويد كل قسم بقوائم الطلبة المقبولين فيه .

2-تنظيم قوائم الطلبة في المراحل الأخرى وتزويد كل قسم بقوائم طلابه .

3-إصدار الأوامر الإدارية الخاصة بغيابات الطلبة من تنبيهات وإنذارات ورسوب بالغياب .

4-إصدار أوامر الرسوب بعد موافقة مجلس الكلية على ذلك .

5-تزويد الطلبة المتخرجين بوثائق التخرج .

6-إعداد ضوابط وشروط القبول في أقسام الكلية كافة لكل عام   دراسي .

وتكون مواصفات العاملين في وحدة التسجيل كما يأتي :

1-مدير التسجيل : حاصل على شهادة الماجستير .

2-مسؤول الملفات : حاصل على شهادة البكالوريوس .

3-منظموا وثائق المتخرجين : حاصلون على شهادة البكالوريوس في اللغة الإنكليزية والحاسوب ، ويكون عددهم حسب الحاجة .

4-منظموا الأوامر الإدارية الصادرة من التسجيل : حاصلون على شهادة البكالوريوس في الحاسوب ، ويكون عددهم حسب الحاجة .

5-منظموا الكتب الصادرة والواردة من التسجيل .

6-مندوبوا قسم التسجيل في كل قسم من أقسام الكلية بواقع مندوبٍ أو أكثر حسب الحاجة ، ويرتبطون بوحدة التسجيل العامة .