نبذة عن الوحدة
هي أحد الشعب الحيوية وذات الاهمية الكبيرة في عمل الكلية كونها تشكل الركيزة الاساسية في مجمل نشاطات الكلية من خلال تنفيذ الاوامر الادارية التي تصدر منها بمختلف المجالات. وبرزت اهمية هذه الشعبة من الاعمال التي تنجزها اذ تقوم الشعبة بمتابعة أمور منتسبي الكلية من الكادر التدريسي والاداري والفني من حيث التعيينات والرواتب العلاوات والترفيعات والإجازات وتشكيل اللجان والتقييمات وكتب الشكر واعداد خلاصة الخدمة وغيرها تحت مظلة القوانين والأنظمة والتعليمات والقرارات النافذة في الكلية بما يحفظ حقوق الكلية والعاملين فيها، بالإضافة الى إنجاز المعاملات الواردة اليه سواء من الوزارات او اقسام الكلية او دوائر الدولة الاخرى وتعمل الشعبة جاهده للوصول الى الحالة المثلى المتمثلة بإنجاز المهام المناطة به على اكمل وجه.
مهام الشعبة:
- تحليل وتوصيف الوظائف ومتابعة تحديثها باستمرار.
- استقبال طلبات التوظيف وتبويبها إلكترونياً ويدوياً والعمل على تصنيف هذه الطلبات حسب التخصصات والشهادات العلمية والاقسام واعداد تقارير بذلك.
- السير بإجراءات تعيين المنتسبين الجدد حسب الضوابط.
- متابعة عملية الحضور والانصراف والإجازات لجميع موظفي الكلية من خلال كشوفات البصمة الالكترونية.
- حصر الشواغر الوظيفية والإدارية في الكلية والعمل على تعبئتها من خريجي الكلية ضمن التخصصات المتوفرة.
- متابعة استحقاق السادة التدريسيين والموظفين فيما يخص العلاوات والترفيعات وكل حسب استحقاقه.
- اعداد تقرير شهري للمنتهية عقودهم ومتابعة اجراءات عملية التثبيت.
- تدقيق براءة الذمة للموظفين الذين تنتهي خدمتهم في الكلية.
- تنفيذ القرارات المتعلقة بالنقل او الترقية او التثبيت او الاستقالة او اية قرارات اخرى
- منح كتب الشكر والتقدير لمنتسبي الجامعة ولكل من يقدم خدمات متميزة للكلية.
- تشكيل اللجان الدائمة والمؤقتة التي لها صلة بتنفيذ مهام الكلية.
- متابعة اجراءات خلاصة الخدمة للمنتهية خدماتهم.
- تقييم الاداء المستمر للموظفين في الكلية لضمان تحقيق الكفاءة والفاعلية وتقديم العمل بأعلى جودة.
- تقديم الدراسات والاقتراحات التي من شأنها تحسين الاداء الوظيفي.
- حفظ الملفات الخاصة بالتدريسيين والموظفين والمنتهية خدماتهم كافة وارشفتها ورقياً والكترونياً بطرقة حديثة يسهل من خلالها الرجوع اليها بسهولة تامة عند الحاجة اليها.
- متابعة وتحديث قاعدة البيانات الخاصة بالتدريسيين والموظفين كافة وتشمل جميع البيانات الشخصية والوظيفية بالإضافة الى اعداد الاحصائيات.
- استلام البريد الوارد الى الشعبة من مختلف الجهات في الكلية.
- تدقيق المعاملات الصادرة عن الشعبة وتسجيلها ومتابعتها.
الوحدات المرتبطة:
تقوم الشعبة بواجباتها من خلال أربع وحدات رئيسية:
- وحدة التوظيف والملاك
- وحدة شؤون التدريسيين والموظفين
- وحدة الصادرة والواردة
- وحدة الملفات والاضابير
