وحدة التسجيل

نبذة عن الوحدة:
وهي وحدةٌ معنيةٌ بشؤون الطلبة كافة، ابتداءاً من تقديمهم للكلية وإلى تخرجهم فيها، ويتولّى إدارة هذه الوحدة مديرٌ يحمل شهادة الماجستير -على أقل تقدير – ويسمى” مدير التسجيل”، وتتولى هذه الوحدة المهام والواجبات الآتية:

• توزيع استمارات القبول في الكلية على الراغبين في الانتساب إليها وترفع الأسماء إلى الوزارة لإصدار قوائم بالمقبولين منهم على وفق شروط القبول وذلك في كل سنة دراسية، ثم تزويد كل قسم بقوائم الطلبة المقبولين فيه.
• تنظيم قوائم الطلبة في المراحل الأخرى وتزويد كل قسم بقوائم طلابه.
• إصدار الأوامر الإدارية الخاصة بغيابات الطلبة من تنبيهات وإنذارات ورسوب بالغياب.
• إصدار أوامر الرسوب بعد موافقة مجلس الكلية على ذلك.
• تزويد الطلبة المتخرجين بوثائق التخرج.
• إعداد ضوابط وشروط القبول في أقسام الكلية كافة لكل عام دراسي.

وتكون مواصفات العاملين في وحدة التسجيل كما يأتي:

1. مدير التسجيل: حاصل على شهادة الماجستير.
2. مسؤول الملفات: حاصل على شهادة البكالوريوس.
3. منظموا وثائق المتخرجين: حاصلون على شهادة البكالوريوس في اللغة الإنكليزية والحاسوب ، ويكون عددهم حسب الحاجة.
4. منظموا الأوامر الإدارية الصادرة من التسجيل: حاصلون على شهادة البكالوريوس في الحاسوب، ويكون عددهم حسب الحاجة.
5. منظموا الكتب الصادرة والواردة من التسجيل.
6. مندوبوا قسم التسجيل في كل قسم من أقسام الكلية بواقع مندوبٍ أو أكثر حسب الحاجة، ويرتبطون بوحدة التسجيل العامة.